گام اول : اهمیت گواهی تحقیق و توسعه
- ایجاد اعتبار فنی و قانونی برای واحد تحقیقاتی و افزایش اعتماد مشتریان و سرمایهگذاران.
- دسترسی به مشوقها و تسهیلات مالیاتی، اعتباری و حمایتی در چارچوب قوانین و برنامههای مربوط.
- تسهیل همکاری با پارکهای علم و فناوری، مراکز رشد و نهادهای حمایتی.
گام دوم : پیشنیازها و شرایط عمومی
- داشتن شخصیت حقوقی (شرکت، مؤسسه) یا مستنداتی برای فعالیت حقیقی که بتواند پروانه را دریافت کند.
- وجود محل فعالیت مشخص با سند مالکیت یا قرارداد اجاره و کدپستی معتبر.
- وجود حداقل یک مسئول فنی یا مدیر پروژه با سوابق مرتبط که رزومهاش قابل ارائه باشد.
گام سوم : مراحل اداری گامبهگام
۱. آمادهسازی اولیه : جمعآوری و اسکن مدارک هویتی و ثبتی، تهیه پیشنویس پروپوزال R&D و فهرست تجهیزات موجود.
۲. احراز هویت در درگاه ملی مجوزها (mojavez.ir): ثبتنام، جستجوی «پروانه فعالیت تحقیق و توسعه»، تکمیل فرم و تأیید کدپستی؛ این مرحله شرط ورود به سامانه تخصصی است.
۳. ثبت درخواست در سامانه بهینیاب (behinyab.ir) : پس از تأیید در درگاه ملی، ورود به بهینیاب، انتخاب گزینه صدور پروانه تحقیق و توسعه، تکمیل فرمهای پایه و بارگذاری مدارک.
۴. ارسال پرونده برای بررسی کارشناسی استانی : پس از تکمیل فرمها، پرونده به کارشناسان استان ارجاع میشود؛ در صورت نیاز به استعلام یا تکمیل مدارک، از طریق سامانه به شما اطلاع داده میشود.
۵. دریافت گواهی و انجام تعهدات پس از صدور : در صورت تأیید، گواهی الکترونیکی صادر میشود؛ متقاضی موظف به ارسال گزارشهای دورهای و پیروی از مفاد گواهی است.
گام چهارم: مدارک و اطلاعات مورد نیاز (چکلیست پیشنهادی)
- کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئتمدیره یا صاحب امتیاز.
- آگهی تأسیس، اساسنامه و آخرین روزنامه رسمی شرکت.
- پروپوزال R&D شامل: عنوان، ضرورت، اهداف کلی و جزیی، متدولوژی، جدول زمانبندی، خروجیهای مورد انتظار و برآورد مختصر هزینه.
- رزومه مسئول فنی یا مدیر پروژه همراه با مدارک تحصیلی مرتبط.
- سند مالکیت یا قرارداد اجاره محل فعالیت و تأیید کدپستی.
- فهرست تجهیزات و امکانات فنی موجود (با وضعیت و ارزش تقریبی در صورت لزوم).
- هر مجوز یا پروانه مرتبط دیگری (در صورت وجود).
- نمونه کارها، مقالات یا گزارشهای فنی قبلی در صورت امکان.
گام پنجم: نگارش پروپوزال مؤثر (نکات کلیدی)
- ضرورت و پیشینه: شرح کوتاه از خلا فناورانه یا نیاز بازار که پروژه پاسخ میدهد.
- اهداف مشخص و قابلسنجش: اهداف باید کمی یا قابل ارزیابی باشند (مثلاً کاهش هزینه، افزایش دقت).
- متدولوژی روشن: روشهای پژوهشی، ابزارها و مراحل اجرا را بهخوبی تشریح کنید.
- زمانبندی واقعی: جدول زمانبندی ماهانه یا فازبندی شده (Gantt ساده).
- خروجیها و شاخصهای موفقیت: محصولات، نمونهسازی، گزارش فنی، مقالات یا پتنتها.
- تیم و نقشها: معرفی کوتاه اعضای کلیدی و نقش هر یک.
- برآورد منابع: خلاصه هزینهها و تجهیزات مورد نیاز.
گام ششم: نکات عملی برای جلوگیری از تأخیر یا رد پرونده
- تطابق دقیق اطلاعات ثبتی و هویتی با روزنامه رسمی و مدارک ثبت شرکت.
- اطمینان از تطابق آدرس و کدپستی با سند مالکیت یا قرارداد اجاره قبل از احراز هویت در درگاه ملی.
- اسکن با کیفیت و نامگذاری منظم فایلها؛ رعایت فرمت و سقف حجم فایلهای سامانه.
- پروپوزال دقیق، مستدل و با جدول زمانبندی و خروجیهای مشخص.
- پاسخدهی سریع به درخواستهای تکمیلی از سوی کارشناسان استانی.
گام هفتم: هزینهها و زمانبندی
- هزینهها معمولاً شامل عوارض ثبت در سامانه و هزینه کارشناسی استانی است؛ مبلغ دقیق هنگام ثبت مشخص میشود و بر اساس رشته فعالیت و استان متفاوت است.
- زمان صدور وابسته به کامل بودن مدارک و حجم کاری مراجع است؛ پروندههای کامل و دقیق معمولاً سریعتر پردازش میشوند، پروندههای ناقص ممکن است بازگشت خورند و روند طولانی شود.
گام هشتم: تعهدات و فرصتها پس از صدور
- تعهدات: ارسال گزارشهای دورهای عملکرد، رعایت مفاد مندرج در گواهی و همکاری در ارزیابیهای احتمالی.
- فرصتها: بهرهمندی از مشوقهای مالیاتی، دسترسی به تسهیلات اعتباری، همکاری با پارکها و مراکز رشد و ارتقای جایگاه رقابتی شرکت در بازار.
