در این بخش، مراحل ثبت‌نام در جشنواره ملی سرآمد به‌صورت کامل، دقیق و گام‌به‌گام توضیح داده شده است. با مطالعه این راهنما و مشاهده ویدیوهای آموزشی، شرکت‌ها، تیم‌های فناور و فعالان حوزه نوآوری می‌توانند با سهولت، فرآیند ثبت‌نام، بارگذاری مدارک و تکمیل فرم‌های ارزیابی را انجام دهند.
توصیه مهم: پیش از آغاز ثبت‌نام، حتماً ویدیوهای آموزشی را با دقت مشاهده کنید تا با مراحل مختلف سامانه به‌خوبی آشنا شوید.
گام اول : ایجاد حساب کاربری
در نخستین گام، لازم است یک حساب کاربری در سامانه رسمی جشنواره ملی سرآمد ایجاد کنید. در ویدیوی آموزشی زیر، تمامی مراحل ثبت‌نام و ورود به پنل کاربری به صورت تصویری آموزش داده شده است. با ثبت‌نام در سامانه، به پنل اختصاصی شرکت خود دسترسی خواهید داشت و می‌توانید اطلاعات لازم را تکمیل کرده و در فرآیند ارزیابی شرکت نمایید.
- اولین گام برای حضور در جشنواره، همینجاست!
- جهت ورود و ثبت‌نام به سامانه و شروع فرآیند، روی ثبت نام کلیک کنید
گام دوم : اطلاعات بنگاه اقتصادی
در این مرحله، کاربران باید اطلاعات کامل بنگاه اقتصادی خود را در سامانه رسمی جشنواره ملی سرآمد ثبت کنند.
این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- مشخصات حقوقی شرکت
- نوع فعالیت و حوزه تخصصی
- دامنه جغرافیایی فعالیت
- ساختار مالکیت سازمان
- حوزه فناوری مرتبط
- اندازه یا سایز کسب‌وکار
- تعداد و مشخصات نیروی انسانی
نکات مهم :
- پر کردن دقیق این بخش، لازمه‌ی بررسی تخصصی شرکت‌ها در فرآیند ارزیابی جشنواره است.
- ثبت صحیح اطلاعات، در امتیازدهی نهایی تأثیرگذار خواهد بود.
گام سوم : تدوین و اجرا برنامه استراتژیک
در این مرحله از فرآیند ثبت‌نام جشنواره ملی سرآمد، شرکت‌کنندگان باید میزان تدوین و اجرای برنامه‌های استراتژیک خود را در سامانه ثبت کنند. در این بخش، شاخص‌هایی کلیدی مورد ارزیابی قرار می‌گیرند، از جمله:
- سند آینده‌نگری
- تحلیل بازار و رقبا
- مدل کسب‌وکار
- سند بازاریابی
- شناسایی گروه‌های استراتژیک
زیرمعیارها شامل مواردی از جمله جایگاه‌یابی برند ، آمیخته بازاریابی و چشم‌انداز سازمان است. همچنین وضعیت به‌روزرسانی و اجرای این اسناد توسط تیم داخلی یا متخصصین بیرونی ثبت می‌شود بارگذاری مستندات الزامی است و عدم بارگذاری فایل‌ها منجر به حذف امتیاز این معیار خواهد شد.
گام چهارم: تحقیق، توسعه و ارتباط با صنعت
در این بخش از فرآیند ثبت‌نام جشنواره ملی سرآمد، وضعیت فعالیت‌های تحقیق و توسعه شرکت‌ها مورد بررسی قرار می‌گیرد. شرکت‌کنندگان باید اطلاعات مرتبط با ثبت اختراعات داخلی و بین‌المللی، تولید محصولات دانش‌بنیان، نمونه‌های آزمایشگاهی و توسعه خدمات را ثبت نمایند.
معیارهای ارزیابی این بخش شامل موارد زیر است:
- تعداد مقالات، کتاب‌ها و تحقیقات علمی
- مشارکت در نمایشگاه‌ها و کنفرانس‌ها
- میزان هزینه‌کرد در تحقیق و توسعه
- ارتباط با دانشگاه و صنعت
- ادغام‌های فناورانه و سرمایه‌گذاری در توسعه
گام پنجم: ثبت اطلاعات منابع انسانی متخصص
در این مرحله از فرآیند ثبت‌نام جشنواره ملی سرآمد، لازم است شرکت‌کنندگان اطلاعات مربوط به منابع انسانی متخصص خود را به‌صورت دقیق در سامانه ثبت نمایند.
این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- تعداد نیروهای متخصص شاغل در شرکت
- زمان جذب و مدت همکاری با هر یک از نیروهای متخصص (مثال: همکاری به‌مدت شش ماه از تاریخ جذب)
- رشته‌های تحصیلی مرتبط با محصول یا خدمت دانش‌بنیان شرکت
علاوه بر این، شرکت‌ها می‌بایست برنامه‌ها و اقدامات خود در زمینه رشد و توسعه منابع انسانی را نیز تشریح نمایند. ارزیابی این بخش بر اساس دو زیرمعیار کلیدی صورت می‌گیرد:
- به‌روز بودن برنامه‌های توسعه منابع انسانی
- میزان همکاری فعال با دانشگاه‌ها و مراکز علمی جهت جذب استعدادهای برتر
توجه: بارگذاری مستندات پشتیبان (مانند قراردادها، برنامه‌های آموزشی، تفاهم‌نامه‌های همکاری و…) در این بخش الزامی است.
گام ششم: ثبت اطلاعات فعالیت‌های صادراتی
در این مرحله از فرآیند ثبت‌نام جشنواره ملی سرآمد، شرکت‌کنندگان می‌بایست اطلاعات جامع و دقیق مربوط به فعالیت‌های صادراتی خود را در سامانه وارد نمایند.
این بخش با هدف ارزیابی توانمندی و عملکرد بین‌المللی شرکت‌ها طراحی شده و بر سه زیرمعیار کلیدی تمرکز دارد:
1. وضعیت ارزیابی صادراتی :
- مشخص‌بودن وضعیت ارزیابی (انجام‌شده / در حال انجام)
- به‌روز بودن برنامه رشد صادراتی
- نوع مجری ارزیابی صادراتی (تیم داخلی یا کارشناسان خارجی)
2. فروش صادراتی :
- تاریخ آخرین فروش صادراتی
- کشورهای هدف صادرات
- نوع مجری فروش صادراتی (تیم داخلی یا کارشناسان خارجی)
3. قراردادهای صادراتی:
- زمان آخرین قرارداد صادراتی
- وضعیت اجرای قراردادها (در حال اجرا / تکمیل‌شده / متوقف‌شده)
- نوع مجری اجرا و پیاده‌سازی (تیم داخلی یا کارشناسان خارجی)
توجه: بارگذاری مستندات معتبر برای هر یک از موارد فوق (نظیر گزارش‌های صادراتی، کپی قراردادها، مستندات اجرای برنامه صادراتی و …) الزامی است
گام هفتم: ثبت اطلاعات مالی و بازرگانی
در این مرحله از فرآیند ثبت‌نام جشنواره ملی سرآمد، شرکت‌کنندگان موظف‌اند اطلاعات دقیق مربوط به عملکرد مالی و فعالیت‌های بازرگانی خود را در بازه زمانی ابتدای سال ۱۳۹۹ تا پایان سال ۱۴۰۳ از طریق سامانه جشنواره ثبت نمایند.
در این بخش، سه شاخص کلیدی مورد ارزیابی قرار می‌گیرند:
- میزان رشد فروش محصولات دانش‌بنیان
- حجم کل فروش محصولات دانش‌بنیان در سال‌های اخیر
- میزان واردات مواد اولیه، قطعات، تجهیزات و ماشین‌آلات مرتبط با تولید محصولات دانش‌بنیان
توجه: بارگذاری مستندات و اسناد مالی و تجاری مرتبط با هر یک از شاخص‌های فوق، الزامی است. عدم ارائه مدارک معتبر، منجر به حذف امتیاز این بخش از فرآیند ارزیابی خواهد شد.
گام هشتم: ثبت اطلاعات مرتبط با جذب سرمایه و سرمایه‌گذاری مجدد
در این مرحله از فرآیند ثبت‌نام جشنواره ملی سرآمد، شرکت‌کنندگان موظف‌اند اطلاعات مربوط به وضعیت سرمایه‌گذاری شرکت خود را در سامانه ثبت نمایند.
این اطلاعات باید شامل موارد زیر باشد:
- مدت زمان سپری‌شده از آخرین جذب سرمایه
- میزان سرمایه‌گذاری مجدد انجام‌شده
- معرفی کامل ذی‌نفعان و سرمایه‌گذاران
همچنین شرکت‌ها باید نوع جذب سرمایه را نیز مشخص نمایند. گزینه‌های قابل انتخاب عبارت‌اند از:
- جذب سرمایه از طریق بازار سرمایه (بورس)
- سرمایه‌گذاری توسط صندوق‌های سرمایه‌گذاری خطرپذیر (VC)
- واگذاری سهام به اشخاص حقیقی یا حقوقی
ارزیابی این بخش بر اساس سه زیرمعیار کلیدی انجام می‌شود:
- مدت زمان گذشته از آخرین جذب سرمایه
- حجم سرمایه‌گذاری مجدد
- ترکیب و لیست ذی‌نفعان و سرمایه‌گذاران
- توجه: ارائه مستندات معتبر در این بخش الزامی است و در ارزیابی نهایی مورد استناد قرار خواهد گرفت
گام نهم: ثبت اطلاعات مربوط به حوزه محصول و سطح فناوری
در این مرحله از فرآیند ثبت‌نام در جشنواره ملی سرآمد، شرکت‌کنندگان موظف‌اند اطلاعات دقیق مربوط به نوع محصول یا خدمت، حوزه فعالیت و سطح فناوری مورد استفاده را از طریق سامانه جشنواره ثبت نمایند.
در این بخش، شش شاخص کلیدی مورد بررسی و ارزیابی قرار می‌گیرند:
- نوع طراحی و ساختار محصول یا خدمت (طراحی داخلی، مهندسی معکوس یا انتقال فناوری)
- میزان تسلط بر دانش فنی محصول یا خدمت
- نوع بازار داخلی (بازار انحصاری یا رقابتی)
- نوع بازار بین‌المللی (بازار انحصاری یا رقابتی)
- میزان انطباق محصول یا خدمت با اولویت‌های راهبردی، ملی و مزیت‌های رقابتی کشور
- نحوه قیمت‌گذاری و ارزش‌گذاری ملی و بین‌المللی کالا یا خدمت
- توجه: ارائه مستندات معتبر در این بخش الزامی است و در ارزیابی نهایی مورد استناد قرار خواهد گرفت
گام اخر: ثبت نهایی اطلاعات و تکمیل فرآیند ثبت‌نام
در مرحله نهایی فرآیند ثبت‌نام در جشنواره ملی سرآمد، شرکت‌کنندگان پس از بررسی و اطمینان از صحت اطلاعات ثبت‌شده در کلیه معیارهای ارزیابی و بارگذاری مستندات و مدارک پشتیبان ثبت نام خود را نهایی کنند.
پس از تکمیل اطلاعات و مدارک، با انتخاب گزینه «ثبت نهایی اطلاعات» در سامانه، فرآیند ثبت‌نام شرکت تکمیل شده و شرکت متقاضی به شرکت‌های دانش‌بنیان و نوآور سراسر کشور که در این رویداد ملی حضور یافته‌اند، خواهد پیوست.
